Klauzula informacyjna dla osób fizycznych wpisywanych do rejestrów, wykazów i list prowadzonych przez Powiatową Inspekcję Weterynaryjną w Międzychodzie
Administrator danych osobowych:
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Międzychodzie, ul. Strzelecka 12, 64-400 Międzychód, NIP 595-13-95-911 zwany dalej „ADO”.
Współadministratorami danych osobowych są:
-
Główny Lekarz Weterynarii (adres siedziby: ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, kontakt: e-mail: wet@wetgiw.gov.pl, tel: (48) 22 623 17 17, 22 623 20 89),
-
Wojewódzki Lekarz Weterynarii w Poznaniu (adres siedziby: ul. Grunwaldzka 250, 60-166 Poznań, kontakt e-mail: e-mail: poznan.wiw@wetgiw.gov.pl, sekretariat@wiw.poznan.pl, tel: tel. 61 868 93 47 faks. 61 868 45 31)
Inspektor ochrony danych osobowych
W sprawach, związanych z ochroną danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Waldemarem Rychertem:
-
przez email: waldemar@rychert.pl,
-
telefonicznie 669-669-885,
-
listownie na adres: Rychert.pl Waldemar Rychert, ul. Cierpięgi 7A/8, 62-200 Gniezno
Podstawa i cel przetwarzania danych
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz.U. 2018 poz. 1000).
Inspekcja Weterynaryjna
-
Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1077)
Bezpieczeństwo żywności pochodzenia zwierzęcego
-
Ustawa z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2017 r. poz. 242)
-
Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2017 r. poz. 149)
Ochrona zdrowia zwierząt oraz zwalczanie chorób zakaźnych
-
Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2014 z. poz. 1539)
Identyfikacja i rejestracja zwierząt
-
Ustawa z dnia 2 kwietnia 2004 r. o systemie identyfikacji i rejestracji zwierząt (Dz. U. z 2017 r. poz. 546)
Dobrostan zwierząt
-
Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013 r. poz. 856)
-
Ustawa z dnia 15 stycznia 2015 r. o ochronie zwierząt wykorzystywanych do celów naukowych lub edukacyjnych (Dz. U. z 2015 r. poz. 266)
-
Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2016 r. poz. 2134)
Kontrola weterynaryjna
-
Ustawa z dnia 10 grudnia 2003 r. o kontroli weterynaryjnej w handlu (Dz. U. z 2015 r. poz. 519)
-
Ustawa z dnia 27 sierpnia 2003 r. o weterynaryjnej kontroli granicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 424)
Pasze
-
Ustawa z 22 lipca 2006 r. o paszach (Dz. U. z 2017 r. poz. 453)
-
Ustawa z dnia 22 czerwca 2001 r. o mikroorganizmach i organizmach genetycznie zmodyfikowanych (Dz. U. z 2015 r. poz. 806)
Produkty lecznicze weterynaryjne
-
Ustawa z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2016 r. poz. 2142)
Kontrole w ramach wzajemnej zgodności
-
Ustawa z dnia 5 lutego 2015 r. o płatnościach w ramach systemów wsparcia bezpośredniego (Dz. U. z 2017 r. poz. 278)
oraz
-
Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
-
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
-
Ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach.
Państwa dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w przypadku posiadania przez Inspektorat dopuszczonych przez RODO podstaw prawnych wynikających z art. 6 RODO i wyłącznie w celu dostosowanym do danej podstawy.
Dane te przetwarzane będą do czasu istnienia podstaw prawnych do ich przetwarzania, a w przypadku, w którym podstawą przetwarzania jest Państwa zgoda, do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Państwa strony ograniczających tę zgodę.
Publiczny wykaz rejestrów
-
system ADNS (Animal Disease Notification System) – unijny system zgłaszania wystąpienia przypadków chorób zakaźnych zwierząt;
-
baza danych systemu IRZ – baza danych dotyczących oznakowanych zwierząt gospodarskich;
-
system CELAB – system gromadzący i zarządzający danymi dotyczącymi wyników badań laboratoryjnych prowadzonych dla potrzeb Inspekcji Weterynaryjnej;
-
system IMI (Internal Market Information System) – unijny system wymiany informacji dotyczących rynku wewnętrznego;
-
system RASFF (Rapid Alert System of Food and Feed) – unijny system powiadamiania i wczesnego ostrzegania o zagrożeniach wynikających z niewłaściwej jakości produktów pochodzenia zwierzęcego i pasz;
-
system RPPUiŻ (Rejestr Podmiotów Paszowych i Utylizacyjnych) – system gromadzący i zarządzający danymi dotyczącymi zarejestrowanych i zatwierdzonych zakładów działających na rynku pasz oraz zakładów utylizacyjnych;
-
system IRZGO (System Identyfikacji i Rejestracji Zwierząt Gospodarskich Oznakowanych) – system gromadzący i zarządzający danymi dotyczącymi zwierząt, gospodarstw (siedzib stad) i statusu epizootycznego gospodarstwa;
-
system TRACES (Trade Control and Expert System) – unijny system kontroli i powiadamiania o przemieszczeniach zwierząt żywych i niektórych produktów pochodzenia zwierzęcego przez terytorium państw członkowskich UE dotyczących wymiany wewnętrznej, importu i tranzytu z krajów trzecich oraz eksportu do krajów trzecich;
-
system WAHIS (World Animal Health Information System) – światowy system zgłaszania chorób zakaźnych zwierząt.
Przekazywanie danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
-
Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
-
Podmiotom współpracującym z ADO w zakresie realizacji niezbędnych zadań w ramach przedmiotowego procesu oraz zachowania ciągłości działania administracji publicznej.
Zakres przetwarzanych danych
ADO będzie przetwarzać państwa dane osobowe wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach, realizując obowiązki prawne nałożone na inspekcje. W szczególności imiona, nazwisko nr PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania, dane kontaktowe (e-mail, telefon).
W zależności od podstaw przetwarzania danych, przetwarzamy państwa dane osobowe w następujących celach:
Cel |
Wyjaśnienie |
Podstawa prawna |
Okres przetwarzania danych |
Należyte wykonanie obowiązków prawnych inspekcji. W związku z potrzebą ustalenia tożsamości osób w stosunku do których prowadzone są czynności. |
Wszelkie czynności związane z realizacją zadań ustawowych Inspekcji. |
Rozporządzenie art. 6 ust 1 lit. b) |
Do czasu prawnie uzasadnionego celu realizowanego przez Inspekcje. |
Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji służbowej PIW. |
Niezbędne czynności mające na celu zabezpieczenie właściwego toku postępowania administracyjnego. |
Rozporządzenie art. 6 ust 1 lit. b) |
Do czasu prawnie uzasadnionego celu realizowanego przez Inspekcje. |
Przekazywanie danych poza Unie Europejską.
Z uwagi na wymianę międzynarodową informacji niezbędnych do realizacji zadań ustawowych dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Unii Europejskiej do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie w oparci o przepisy prawa i właściwą umowę zawierającą standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisje europejską.
Profilowanie
ADO nie stosuje narzędzi zautomatyzowanego przetwarzania danych w tym służących do tzw. profilowania.
Uprawnienia osób których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, osobom, których dane dotyczą przysługują następujące uprawnienia:
-
Prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych
-
Prawo żądania sprostowania danych osobowych w przypadku gdy są one nieprawidłowe lub niekompletne
-
Prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
-
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
-
Prawo do przenoszenia danych
-
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Zarządzenie nr 2/2018
Powiatowego Lekarza Weterynarii w Międzychodzie
z dnia 24-05-2018r.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Zarządza co następuje:
- 1
Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Międzychodzie z siedzibą: 64-400 Międzychód, ul. Strzelecka 12 e-mail:miedzychod.piw@wp.pl. tel. (095) 748 25 66 fax (095) 748 2566
- 2
Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów, na podstawie udzielonej zgody.
-Dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia rejestrów, wykazów i list na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c) i f) RODO, a w szczególności na podstawie:
– Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej,
– Ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego,
– Ustawy dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia,
– Ustawy dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt,
– Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt,
– Ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o paszach,
– Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
- 3
Dane osobowe są przetwarzane przez okres wymagany prawem, w szczególności na podstawie przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- 4
W przypadku publicznego charakteru rejestrów, wykazów i list dane są powszechnie dostępne, w innych przypadkach dane osobowe nie są przekazywane innym odbiorcom.
- 5
Osoby objęte przetwarzaniem danych mają prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
- 6
Osoby objęte przetwarzaniem danych mają prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- 7
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani poddane profilowaniu.
Za przetwarzanie danych osobowych odpowiedzialność ponoszą kierownicy działów lub samodzielne stanowiska w Inspektoracie.
Obowiązki Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Międzychodzie powierzam Inspektorowi administracyjnemu.
Zarządzenie wchodzi z dniem 25 maja 2018r.
Klauzula informacyjna dla osób fizycznych wpisywanych do rejestrów, wykazów i list prowadzonych przez Inspekcję Weterynaryjną
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), Dz.U.UE.L.2016.119.1 (dalej: RODO), uprzejmie informujemy, że:
- Współadministratorem danych osobowych:
- w ramach zadań realizowanych przez Głównego Lekarza Weterynarii jest Główny Lekarz Weterynarii z siedzibą: ul. Wspólna 30, Warszawa, kontakt: e-mail: wet@wetgiw.gov.pl;
- w ramach zadań realizowanych przez Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii jest Wojewódzki Lekarz Weterynarii w Poznaniu z siedzibą: ul. Grunwaldzka 250
60-166 Poznań tel. 61 868 93 47 faks. 61 868 45 31 email:sekretariat@wiw.poznan.pl - w ramach zadań realizowanych przez Powiatowego Lekarza Weterynarii w Międzychodzie jest Powiatowy Lekarz Weterynarii w Międzychodzie, z siedzibą: ul. Strzelecka 12, 64-400 Międzychód, kontakt e-mail: miedzychod.piw@wp.pl
który wykonuje obowiązki informacyjne, o których mowa w art. 13 i 14 RODO;
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:
- w Głównym Inspektoracie Weterynarii: iod@wetgiw.gov.pl;
- w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii w Poznaniu: sekretariat@wiw.poznan.pl
- w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Międzychodzie miedzychod.piw@wp.pl
- Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia rejestrów, wykazów i list na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c) i f) RODO, a w szczególności na podstawie:
- Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej,
- Ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego,
- Ustawy dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia,
- Ustawy dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt,
- Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt,
- Ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o paszach,
- Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
- Państwa dane osobowe są przetwarzane przez okres wymagany prawem, w szczególności na podstawie przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- W przypadku publicznego charakteru rejestrów, wykazów i list Państwa dane są powszechnie dostępne, w innych przypadkach dane osobowe nie są przekazywane innym odbiorcom.
- Mają Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
- Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych jest konieczne w celu realizacji ustawowych zadań Inspekcji Weterynaryjnej.
- Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani poddane profilowaniu.